Ren Røros avholder heldigital ekstraordinær generalforsamling torsdag 28. mai 2026 klokken 11.
Alle deltagere i generalforsamlingen må være registrert bruker hos Orgbrain. Avstemmingen under generalforsamlingen vil foregå heldigitalt via mobiltelefon, nettbrett eller PC.
Registreringen bør av praktiske årsaker gjøres i god tid før oppstart av generalforsamlingen. For de av dere som trenger assistanse eller har spørsmål knyttet til dette, ber vi dere ta kontakt med oss på e-post cbfg@eraebebf.ab. Det vil også være mulighet for å motta hjelp hos oss i Oslovn. 16b i dagene frem mot den ekstraordinære generalforsamlingen.
Det er anledning til å stemme med fullmakt, og denne fullmakten administreres også av Orgbrain. Registrering av fullmakt gjøres i forbindelse med registrering av bruker.
Hvordan delta på en generalforsamling
Denne veiledningen viser hvordan du deltar på en generalforsamling i Orgbrain.
1. Invitasjon til generalforsamling
Du vil motta invitasjon til generalforsamlingen på e-post. Invitasjonen vil se slik ut:
2. Gå til generalforsamling
Klikk på knappen Gå til generalforsamling for å gi beskjed om du skal delta:
3. Opprett bruker
Når du har klikket på Gå til generalforsamling, vil du bli bedt om å opprette en bruker:
4. Navn
Du har mulighet til å endre navnet ditt dersom det er lagt inn feil:
5. Opprett passord
Opprett et passord for din bruker. Passordet må skrives inn to ganger for å bekrefte at det er riktig:
6. Godta vilkår
Les over brukervilkår, databehandleravtale og personvernerklæring. Klikk Ja for å godta disse:
7. Registrer deg
Når alt er fylt inn korrekt, klikker du Registrer deg for å fullføre opprettelsen av din bruker:
8. Trygg enhet
Du vil bli spurt om du sitter på en trygg enhet. Hvis du bruker din egen PC eller telefon, kan du trygt klikke Ja her:
9. Skal du delta?
Du kommer nå direkte inn på generalforsamlingen. Husk å sette på din deltakerstatus. For å kunne delta i stemmegivningen må du være satt som deltar:
10. Du deltar
Når du har satt deg opp som deltar, vil det se slik ut:
11. Delta på generalforsamling
På selve dagen for generalforsamlingen, gå til innboksen din. Klikk på Gå til generalforsamling for å delta:
12. Tilgang til generalforsamlingen
Linken tar deg direkte til generalforsamlingen, slik at du kan delta umiddelbart:
13. Delta på videomøtet
For å delta på videomøtet, klikker du på videoikonet. En ny fane vil åpne seg for videoen. Ha både Orgbrain og videomøtet oppe på din maskin for å følge med på begge:
14. Avgi stemmer
Først når møtet er aktivt, vil du kunne avgi stemmer på agendapunktene:
Stemming på generalforsamling
Alle som deltar på generalforsamlingen, både fysisk og digitalt, skal stemme digitalt. Denne guiden viser hvordan du legger inn din stemme på et agendapunkt på en generalforsamling/årsmøte.
1. Møter
Gå til Møter:
2. Velg møte
Klikk på møtet du skal inn i:
3. Møtet
Du er nå inne i møtet. Bla ned for å se agendaen:
4. Agendapunkt beslutning
Klikk på agendapunktet for å åpne det:
5. Avstemning
For å stemme på en beslutningssak, klikk enten på For eller Imot nederst i agendapunktet:
6. Stemt
Din stemme er nå lagt til:
7. Endre/trekk
Du vil også ha muligheten til å endre eller trekke din stemme:
8. Agendapunkt personvalg
For å stemme i et personvalg, huk av for representanten du ønsker å stemme på:
9. Stem
Når du har huket av, klikk på Stem:
10. Stemt
Din stemme er nå lagt til:
11. Endre/trekk
Du vil også her ha mulighet til å endre eller trekke din stemme:
