Ekstraordinær generalforsamling i Ren Røros AS

I henhold til endringer i aksjeloven har aksjeeiere nå en lovbestemt rett til å delta digitalt på generalforsamlinger. Generalforsamlinger kan derfor gjennomføres som digitale møter, hvor deltakerne deltar digitalt. Styret er ansvarlig for å tilrettelegge for at aksjeeierne kan delta digitalt på en betryggende måte, slik at de kan følge diskusjonen, ta ordet, og avgi stemme. Valgt leverandør av dette systemet er Orgbrain (orgbrain.no).

Alle deltagere i generalforsamlingen bør registrere seg i portalen Orgbrain, og dersom du planlegger å delta digitalt, må du være registrert bruker hos Orgbrain. Aksjonærer som tidligere har registrert bruker på Orgbrain, trenger ingen ny registrering, men bør forsikre seg om at brukeren fortsatt er aktiv og fungerer. Avstemmingen under generalforsamlingen vil da foregå heldigitalt via applikasjon på telefon eller PC.

Beskrivelse om hvordan du gjennomfører registreringen finner dere på denne linken. Registreringen bør av praktiske årsaker gjøres i god tid før oppstart av generalforsamlingen og senest fredag 05.09.2025. For de av dere som trenger assistanse eller har spørsmål knyttet til dette, ber vi dere ta kontakt med oss på e-post cbfg@eraebebf.ab.

Det er anledning til å stemme med fullmakt, og denne fullmakten administreres også av Orgbrain. Registrering av fullmakt gjøres i forbindelse med registrering av bruker. Styret presiserer at det er kun aksjonærer som oppfyller vilkårene for å eie aksjer i Ren Røros som kan avgi stemme under generalforsamling og henviser til selskapets vedtekter for ytterligere informasjon.