Ren Røros avholder generalforsamling mandag 16. juni 2025 klokken 18. Nytt av året er elektronisk avstemming og muligheten for digital deltagelse.
I henhold til endringer i aksjeloven har aksjeeiere en lovbestemt rett til å delta digitalt på generalforsamlinger. Generalforsamlinger kan derfor gjennomføres som hybride møter, hvor deltakerne kan være til stede enten fysisk eller digitalt. Styret er ansvarlig for å tilrettelegge for at aksjeeierne kan delta digitalt på en betryggende måte, slik at de kan følge diskusjonen, ta ordet, og avgi stemme. Valgt leverandør av dette systemet er Orgbrain (orgbrain.no). Disse veiledningene viser hvordan du kan delta og stemme digitalt på generalforsamlingen.
Alle deltagere i generalforsamlingen registrerer seg i portalen Orgbrain, og dersom du planlegger å delta digitalt, må du være registrert bruker hos Orgbrain. Vi anbefaler de som planlegger å delta fysisk om å gjennomføre registreringen, spesielt hvis dere også skal representere ved fullmakt. Avstemmingen under generalforsamlingen vil da foregå heldigitalt via mobiltelefon, nettbrett eller PC for de som deltar digitalt.
Registreringen bør av praktiske årsaker gjøres i god tid før oppstart av generalforsamlingen og senest fredag 13.06.2025. For de av dere som trenger assistanse eller har spørsmål knyttet til dette, ber vi dere ta kontakt med oss på e-post cbfg@eraebebf.ab. Det vil også være mulighet for å motta hjelp hos oss i Oslovn. 16b på følgende tidspunkt:
- Onsdag 11.06.2025 mellom kl. 12:00 og 15:00
- Fredag 13.06.2025 mellom kl. 09:00 og 12:00
Dersom noen trenger hjelp ved fysisk oppmøte på Storstuggu, vil det være personell til stede fra kl. 17.00 på generalforsamlingsdagen, som kan bistå. Vi oppfordrer de som føler behov for hjelp, om å møte opp tidlig.
Det er anledning til å stemme med fullmakt, og denne fullmakten administreres også av Orgbrain. Registrering av fullmakt gjøres i forbindelse med registrering av bruker.
Hvordan delta på en generalforsamling
Denne veiledningen viser hvordan du deltar på en generalforsamling i Orgbrain.
1. Invitasjon til generalforsamling
Du vil motta invitasjon til generalforsamlingen på e-post. Invitasjonen vil se slik ut:
2. Gå til generalforsamling
Klikk på knappen Gå til generalforsamling for å gi beskjed om du skal delta:
3. Opprett bruker
Når du har klikket på Gå til generalforsamling, vil du bli bedt om å opprette en bruker:
4. Navn
Du har mulighet til å endre navnet ditt dersom det er lagt inn feil:
5. Opprett passord
Opprett et passord for din bruker. Passordet må skrives inn to ganger for å bekrefte at det er riktig:
6. Godta vilkår
Les over brukervilkår, databehandleravtale og personvernerklæring. Klikk Ja for å godta disse:
7. Registrer deg
Når alt er fylt inn korrekt, klikker du Registrer deg for å fullføre opprettelsen av din bruker:
8. Trygg enhet
Du vil bli spurt om du sitter på en trygg enhet. Hvis du bruker din egen PC eller telefon, kan du trygt klikke Ja her:
9. Skal du delta?
Du kommer nå direkte inn på generalforsamlingen. Husk å sette på din deltakerstatus. For å kunne delta i stemmegivningen må du være satt som deltar:
10. Du deltar
Når du har satt deg opp som deltar, vil det se slik ut:
11. Delta på generalforsamling
På selve dagen for generalforsamlingen, gå til innboksen din. Klikk på Gå til generalforsamling for å delta:
12. Tilgang til generalforsamlingen
Linken tar deg direkte til generalforsamlingen, slik at du kan delta umiddelbart:
13. Delta på videomøtet
For å delta på videomøtet, klikker du på videoikonet. En ny fane vil åpne seg for videoen. Ha både Orgbrain og videomøtet oppe på din maskin for å følge med på begge:
14. Avgi stemmer
Først når møtet er aktivt, vil du kunne avgi stemmer på agendapunktene:
Stemming på generalforsamling
Alle som deltar på generalforsamlingen, både fysisk og digitalt, skal stemme digitalt. Denne guiden viser hvordan du legger inn din stemme på et agendapunkt på en generalforsamling/årsmøte.
1. Møter
Gå til Møter:
2. Velg møte
Klikk på møtet du skal inn i:
3. Møtet
Du er nå inne i møtet. Bla ned for å se agendaen:
4. Agendapunkt beslutning
Klikk på agendapunktet for å åpne det:
5. Avstemning
For å stemme på en beslutningssak, klikk enten på For eller Imot nederst i agendapunktet:
6. Stemt
Din stemme er nå lagt til:
7. Endre/trekk
Du vil også ha muligheten til å endre eller trekke din stemme:
8. Agendapunkt personvalg
For å stemme i et personvalg, huk av for representanten du ønsker å stemme på:
9. Stem
Når du har huket av, klikk på Stem:
10. Stemt
Din stemme er nå lagt til:
11. Endre/trekk
Du vil også her ha mulighet til å endre eller trekke din stemme:
