Innkalling til ordinær generalforsamling i Ren Røros AS.
Aksjeeiere i Ren Røros AS innkalles med dette til ordinær generalforsamling:
Tid: 16. juni 2025, kl. 18.00
Sted: Storstuggu, Røros Kultur- og konferansesenter
Ol-klemmetsaveien 50, 7374 Røros
Saker til behandling:
Konstituering:
- Godkjenning av innkalling og saksliste
- Oversikt over aksjonærer som er til stede
- Valg av møteleder
- Valg av referent
- Valg av to personer til å undertegne protokollen
Sak G1 – 2025: Årsregnskap for Ren Røros AS, samt årsberetning og konsernregnskap for 2024
Sak G2 – 2025: Honorar til revisor
Sak G3 – 2025: Vedtak utbytte for 2024
Sak G4 – 2025: Godtgjørelse til styrets medlemmer og medlemmer av valgkomiteen
Sak G5 – 2025: Valg av styremedlemmer, styreleder, varamedlemmer og medlemmer til valgkomiteen
Sak G6 – 2025: Valg av styremedlemmer – Ren Røros Ung
I løpet av mai legges saksutredninger, årsrapport og vedtekter ut på denne siden. I henhold til endringer i aksjeloven har aksjeeiere nå en lovbestemt rett til å delta digitalt på generalforsamlinger. Det har beklageligvis tatt lenger tid enn tidligere å få sendt ut innkallingen med saksliste av den grunn. Ta gjerne kontakt på cbfg@eraebebf.ab eller 72 41 48 00 ved spørsmål om dette.
Generalforsamlingen gjennomføres som et hybrid møte, hvor deltakerne kan være til stede enten fysisk eller digitalt. Styret er ansvarlig for å tilrettelegge for at aksjeeierne kan delta digitalt på en betryggende måte, slik at de kan følge diskusjonen, ta ordet, og avgi stemme, eller gi fullmakt. Valgt leverandør av dette systemet er Orgbrain (orgbrain.no).
Alle deltagere i generalforsamlingen registrerer seg i portalen Orgbrain, og dersom du planlegger å delta digitalt, må du være registrert bruker hos Orgbrain. Vi anbefaler også sterkt de som planlegger å delta fysisk om å gjennomføre registreringen, spesielt hvis dere også skal representere ved fullmakt. Avstemmingen under generalforsamlingen vil foregå heldigitalt via mobiltelefon, nettbrett eller PC.
Beskrivelse om hvordan du gjennomfører registreringen og stemming finner du på vår nettside:
Registreringen bør av praktiske årsaker gjøres i god tid før oppstart av generalforsamlingen og senest fredag 13.06.2025. For de av dere som trenger assistanse eller har spørsmål knyttet til dette, ber vi dere ta kontakt med oss på e-post cbfg@eraebebf.ab eller ringe 72 41 48 00. Det vil også være mulighet for å motta hjelp hos oss i Osloveien 16b på følgende tidspunkt:
- Onsdag 11.06.2025 mellom kl. 12:00 og 15:00
- Fredag 13.06.2025 mellom kl. 09:00 og 12:00
Ta gjerne kontakt på cbfg@eraebebf.ab eller 72 41 48 00 ved spørsmål.
Vi henstiller alle aksjonærer om å melde seg på generalforsamlingen. Påmelding kan gjøres ved å sende en epost til cbfg@eraebebf.ab eller ved å ringe 72 41 48 00. Gi beskjed om du deltar fysisk eller digital. Frist for påmelding er 09.06.2025.
