For første gang åpner Ren Røros for elektronisk avstemming. På generalforsamlingen mandag 16. juni får aksjonærene mulighet til å delta enten digitalt eller fysisk.
Aksjeloven gir aksjonærer rett til å delta elektronisk på generalforsamlinger, men stiller ikke krav om fysisk møte. For å møte behovene til alle aksjonærene, har Ren Røros i år valgt å gjennomføre en hybridløsning. Dette gir fleksibilitet til å delta enten digitalt eller fysisk.
– Med de nye vedtektene fra i fjor er det ikke lenger krav om at aksjonærer må ha bosted på Røros. Vi har rundt 1.500 aksjonærer, og det er viktig for oss å gjøre det enkelt for alle å delta, uavhengig av bosted, sier Kristian Holm, konsernsjef i Ren Røros.
Samtidig stilles det høye krav når digital gjennomføring kombineres med fysisk møte, og Ren Røros har valgt en ekstern leverandør til å bidra med teknologisk løsning.
– Hybridløsningen sikrer at Ren Røros er i takt med moderne praksis og tilgjengelighet, samtidig som det styrker aksjonærenes muligheter til å påvirke selskapets utvikling, sier Holm.
Kristian Holm, konsernsjef Ren Røros. Foto: Monica Hägglund Langen/Ren Røros.
Veileder og veiledning
Leverandøren heter Orgbrain, og aksjonærene har fått innkalling til møtet gjennom dette systemet. Aksjeeiere i Ren Røros som skal delta på generalforsamlingen må registrere seg i Orgbrain og avgi stemmer der. Målet er en sikker og effektiv stemmeavgivning, og det er mulig å bruke mobil, nettbrett eller PC.
– Vi har laget en steg-for-steg-veileder som viser hvordan man registrerer seg, gir fullmakt, og stemmer under selve generalforsamlingen. Veilederen kan se voldsom ut, fordi den har to bilder per side som detaljert viser hvert eneste steg. Aksjonærer som har registrert seg i Orgbrain til nå, har opplevd det som oversiktlig og enkelt, forteller Monica Hägglund Langen, markeds- og kommunikasjonssjef i Ren Røros.
Langen og Christian Bakken, senior systemkonsulent i Ren Røros Digital, har satt av to halve dager uken før generalforsamlingen for å ta imot aksjonærer som ønsker hjelp til registreringen.
– Vi gjør dette for å være tilgjengelige for våre kunder og aksjeeiere, sier Langen. Kristian Holm legger til:
– Om noen mot formodning ikke får registrert seg, eller mangler teknisk utstyr til å stemme på generalforsamlingen, vil vi bistå slik at flest mulig av våre aksjonærer kan delta aktivt på årets generalforsamling – digitalt eller ikke.
Vi står klare til å hjelpe aksjonærer: Christian Bakken, senior systemkonsulent i Ren Røros Digital, og Monica Hägglund Langen, markeds- og kommunikasjonssjef i Ren Røros. Foto: Berit Mestvedthagen/Ren Røros.
Informasjon om årets generalforsamling
Tid: 16. juni 2025, kl. 18.00.
Sted: Storstuggu, Røros Kultur- og konferansesenter, Ol-Klemmetsaveien 50, 7374 Røros
Påmeldingsfrist 9. juni 2025. Meld deg på ved å sende en e-post til cbfg@eraebebf.ab eller ved å ringe 72 41 48 00. Gi beskjed om du deltar fysisk eller digitalt.
Saksliste: https://renroros.no/generalforsamling-2025/
Veiledning Orgbrain: https://renroros.no/digital-deltagelse-og-stemming-pa-generalforsamling-i-ren-roros/
Har du spørsmål kan du ringe oss på 72 41 48 00 eller sende e-post til cbfg@eraebebf.ab. Det vil også være mulighet å komme innom oss i Osloveien 16b om du ønsker hjelp til å registrere deg digitalt. Vi har satt av to tidspunkter hvor vi er flere som er tilgjengelige for deg:
- Onsdag 11.06.2025 mellom kl. 12.00 og 15.00.
- Fredag 13.06.2025 mellom kl. 09.00 og 12.00.
